6 september 2021

Vi söker en studio- och konferenskoordinator

OBS! Tjänsten är tillsatt, men är du nyfiken på vad rollen innebär kan du läsa annonsen nedan.

———

Är du en driven person som vill arbeta med service, teknik, planering och ansvar? Vill du vara med och öppna vår nya studioverksamhet på Hornsgatan 15? Intresserad av att vara en av nyckelspelarna för att skapa Stockholms vassaste studioverksamhet? Då har vi jobbet för dig.

Din roll

Som studio- och konferenskoordinator kommer du att vara spindeln i nätet både för kunder och kollegor. Du kommer vara den som håller ihop, koordinerar, planerar arbetet och informationsflödet med kund och med övriga inom enheterna Service och Fastighet, så att sändningar och event kan genomföras på förväntad nivå.

Du kommer att arbeta både med sändningar i den dagliga driften såväl som med visst administrativt arbete. Du kommer också vara den person som håller ihop studioverksamheten och avslutar uppdragen med uppföljning och fakturering efter genomförda bokningar.

I rollen ingår såklart även att välkomna och ta hand om gästerna när de väl är på plats, planera studions arbete och sändningar och inte minst, det viktigaste, att boka in rätt sändningstekniker för respektive sändningar och event.

Du kommer att rapportera till teamledaren för Besöks- & Konferensservice och Affärsområdeschefen för Service.

I rollen ingår att ge våra kunder de rätta förutsättningarna för att de ska kunna uppleva känslan av en modern och kvalitetsinriktad studioverksamhet. Du upprätthåller och utvecklar både processer och rutiner för att säkerställa att vi arbetar effektivt och serviceinriktat.

Övriga arbetsuppgifter

– Lokal- och konferensadministration – bokning av lokaler, utrustning, förtäring och körscheman.

– Förbereda och iordningställa lokaler inför och efter sändningar och events/konferenser.

– Plocka undan och hålla rent i lokalerna.

– Enklare servering av fika.

– Aktivt deltaga i utvecklandet av verksamheten.

– Vid luckor i bemanningen och vid lugnare perioder själv kunna genomföra sändningar.

Ansvar i befattning

– Merförsäljning av tjänster, teknik, support och förtäring i samband med sändningar och events

– Agera på uppkomna kundproblem, leverantörsproblem och ev. personalproblem och aktivt lösa dessa

– Alltid sträva efter att förutse ovan utmaningar, och finna sätt att lösa dem innan problemen uppstår

Utbildning/erfarenhet

– Minst 1-årig eftergymnasial utbildning inom studio- och sändningsteknik

– Ljus- och ljudutbildning är meriterande

– Krav: Erfarenhet av arbete med bokningssystem

– Krav: Tillgänglig för arbete dagtid såväl som kvällstid (arbetet utförs främst dagtid, mån-fre)

– Krav: God svenska och engelska i tal och skrift

– Meriterande: Erfarenhet av arbete med filmning och redigering